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Automatisation

L’automatisation via les filtres dans Jokko Connect est un outil précieux qui simplifie et optimise la gestion des emails. Elle permet de :

Gagner du temps en évitant les manipulations répétitives (archivage, classement).
Réduire les erreurs humaines, car tout est exécuté selon des règles définies.
Améliorer l’organisation en classant instantanément les messages importants ou en filtrant ceux qui sont moins prioritaires.
Se concentrer sur l’essentiel plutôt que sur des tâches répétitives.

Dans cet article vous verrez comment utiliser cet outil puissant pour booster votre productivité

✅ Étape 1 : Accéder à l’interface des filtres

Pour débuter l’automatisation, il faut se rendre dans le menu latéral gauche, section Paramètres, puis cliquer sur Les filtres. Cet espace regroupe tous les filtres existants ou permet d’en créer de nouveaux. Cela centralise la gestion de règles automatiques appliquées à tes emails entrants ou sortants.

✅ Étape 2 : Créer un nouveau filtre

Clique sur le bouton + Ajouter un filtre en bas à droite. Une nouvelle fenêtre apparaît où tu peux :

Donner un nom à ton filtre (par exemple « Auto1 »).
Cocher l’option “actif” pour que le filtre soit immédiatement opérationnel.
Choisir quand le filtre doit s’appliquer : sur tout le courrier, manuellement ou uniquement sur les nouveaux messages reçus.

Cette étape permet de définir les grandes lignes de ton automatisation.

✅ Étape 3 : Définir les conditions et les actions

Dans cette étape, tu vas :

Définir les conditions qui déclenchent l’automatisation (ex. la date du message, l’expéditeur, le sujet, etc.).

Exemple : sélectionner le critère Date « est avant » et choisir une date précise.

Définir les actions à exécuter automatiquement si les conditions sont remplies.

Exemple : déplacer le message vers un dossier, archiver, marquer comme lu, supprimer, etc.

Il est possible d’ajouter plusieurs conditions et plusieurs actions pour plus de précision. Cette combinaison rend l’automatisation extrêmement flexible et adaptée à tes besoins spécifiques.

✅ Étape 4 : Tester l’automatisation

Une fois ton filtre configuré, il est important de tester son bon fonctionnement :

Effectue un envoi test ou applique le filtre manuellement sur des emails existants.
Vérifie que les messages sont bien triés, archivés ou déplacés selon tes paramètres.
Ajuste si nécessaire tes conditions ou actions pour obtenir le résultat souhaité.

Tester assure que ton automatisation est fiable et évite de mauvaises surprises sur tes messages importants.

CONSEILS

Commence simple : Quand tu crées tes premiers filtres, limite-toi à une seule condition et une seule action. Cela te permet de bien comprendre leur fonctionnement avant de créer des règles plus complexes.

N’oublie pas de tester tes filtres : Après avoir configuré un filtre, effectue toujours un test pour vérifier qu’il agit comme prévu. Cela évite de déplacer ou supprimer par erreur des messages importants.

Ne crée pas de filtres trop généraux : Évite de créer un filtre trop large (par exemple « tous les messages ») sans condition précise. Tu risques d’appliquer des actions non souhaitées sur des emails importants.

TUTO VIDEO

Mis à jour le : 23/07/2025

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