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Comment personnaliser sa signature ?

Personnaliser sa signature dans Jokko Connect est essentiel, car elle représente ton identité professionnelle dans chaque e-mail que tu envoies. Elle permet d’instaurer la confiance, de transmettre tes informations de contact de manière claire et d’afficher l’image de ton entreprise. Une signature bien conçue renforce la crédibilité, facilite la prise de contact et offre une touche de professionnalisme indispensable dans les échanges quotidiens.

✅ Étape 1 : Accéder à l’interface de personnalisation

Pour commencer, il faut se rendre dans les paramètres de Jokko Connect. Dans le menu latéral, clique sur Paramètres, puis sélectionne l’onglet Signature. C’est à cet endroit que s’ouvre l’éditeur dédié à la gestion et à la personnalisation de la signature. Tu y trouveras toutes les options nécessaires pour créer une signature adaptée à ton identité professionnelle.

✅ Étape 2 : Activer la fonctionnalité de signature

Dans l’éditeur, il est essentiel de cocher les deux cases :

« Aidez-nous à diffuser en ajoutant “Envoyé via…” »
« Activer la signature (ajoutée à la fin de tous les messages sortants) »

Cela permet de t’assurer que ta signature sera automatiquement insérée dans chacun de tes e-mails sortants. Sans cette activation, même si ta signature est créée, elle ne sera pas visible dans tes courriels.

✅ Étape 3 : Personnaliser le contenu de la signature

C’est la partie créative !

Choisis un style de template dans le menu déroulant pour sélectionner la mise en page visuelle de ta signature (par exemple Template 1, Template 2, etc.).
Renseigne ensuite les informations importantes : ton nom, rôle, numéro de téléphone, site web ou autres coordonnées.
Modifie les URL des réseaux sociaux en cliquant sur les icônes correspondantes et en entrant les liens vers tes profils (LinkedIn, Twitter, etc.). Ces liens dynamisent ta signature et facilitent le contact.

✅ Étape 4 : Envoyer un e-mail test pour vérification

Enfin, pour t’assurer que ta signature apparaît correctement, envoie-toi un mail de test. Vérifie que tous les éléments (texte, logo, liens) s’affichent bien et qu’aucune information n’est manquante. C’est une étape indispensable avant d’utiliser la signature en conditions réelles.

CONSEILS

Reste clair et concis : Limite ta signature aux informations essentielles (nom, fonction, téléphone, site web) pour éviter d’encombrer tes e-mails.

Soigne la présentation : Utilise un style sobre et professionnel, avec éventuellement le logo de ton entreprise et des liens vers tes réseaux sociaux si c’est pertinent.

N’ajoute pas d’informations personnelles sensibles : Évite d’inclure des données privées comme ton adresse personnelle ou des informations confidentielles qui n’ont pas leur place dans une signature d’e-mail.

VIDEO TUTO

Mis à jour le : 23/07/2025

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