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Système de chat en ligne

La fonctionnalité de chat en ligne sur Jokko Connect permet d’échanger en temps réel avec vos collègues ou partenaires. Vous pouvez envoyer des messages instantanés, partager des fichiers, créer des chaînes de discussion thématiques et même lancer des appels vidéo directement depuis l’interface. Ce système facilite la collaboration, accélère la prise de décision et centralise les échanges dans un espace sécurisé et convivial. 

COMMENT DÉMARRER UNE REUNION ?

✅ Étape 1 : Naviguer vers le chat

Pour accéder au système de chat dans Jokko Connect, commence par cliquer sur l’onglet “Chat” présent dans le menu latéral gauche de l’interface. Cela t’ouvre l’espace dédié aux conversations, où tu pourras consulter tous tes échanges ou en démarrer de nouveaux.

✅ Étape 2 : Consulter la liste des canaux ou des personnes en ligne

Une fois dans l’espace chat, tu peux consulter la liste des canaux de discussion déjà existants sous l’onglet “Channels”, ou bien voir la liste des personnes actuellement en ligne sous l’onglet “Online”. Cela te permet de rejoindre facilement une discussion existante ou de savoir quels contacts sont disponibles pour échanger en temps réel.

✅ Étape 3 : Créer un canal de discussion

Si tu souhaites démarrer une nouvelle discussion, clique sur le bouton “+” généralement affiché en bas à gauche de l’interface.

Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle tu dois renseigner plusieurs champs :

Nom du canal : indique un nom clair et significatif pour identifier facilement ta discussion.
Participants : sélectionne les personnes que tu souhaites inviter dans ce canal, soit depuis ta liste de contacts, soit en saisissant leurs adresses e-mail.
Commentaire de base (Message optionnel) : tu peux ajouter un premier message pour expliquer l’objet ou le contexte de la conversation.

Une fois tous les champs remplis, clique sur “CREATE” pour valider la création du canal de discussion

✅ Étape 4 : Lancer un appel

Une fois le canal créé ou rejoint, tu peux lancer un appel directement depuis l’interface du chat. Pour cela :

Repère l’icône en forme de téléphone située en haut à droite de la fenêtre du canal.
Clique dessus pour initier un appel audio ou vidéo avec les participants sélectionnés.
Avant de commencer, tu pourras vérifier tes périphériques (microphone, caméra) pour t’assurer qu’ils fonctionnent correctement.
L’appel démarre, et tous les participants du canal recevront une notification pour rejoindre la conversation en direct.

Vous pouvez maintenant parler de choses importantes avec votre équipe

COMMENT MANAGER UNE REUNION ?

✅ Lancer une réunion

Après avoir suivi les étapes de création d’une réunion (création d’un canal, ajout des participants, etc.), vous pouvez démarrer votre visioconférence en un clic sur l’icône du téléphone. Cela vous permet de débuter l’échange en direct avec tous les participants ajoutés au canal.

🔁 Switcher entre mode Conférence et mode Chat

Jokko Connect offre la possibilité de passer facilement :

En mode Conférence : pour afficher la vue vidéo et suivre visuellement les échanges, pratique pour des présentations ou des discussions collaboratives.

En mode Chat : pour échanger rapidement des messages écrits avec vos collègues, poser des questions ou partager des informations sans interrompre la réunion en cours.

🎤 Manager la conversation

Pendant la réunion, vous disposez de plusieurs commandes pour mieux gérer la communication :

Activer ou désactiver votre micro pour prendre la parole ou rester en mode silencieux.
Activer votre caméra pour partager votre image avec les participants.
Partager votre écran pour présenter un document, un diaporama ou toute information utile en direct.
Couper le micro des participants si nécessaire pour maintenir l’ordre ou éviter les bruits parasites.

👤 Isoler un participant

Jokko Connect permet aussi de démarrer une conversation privée en appel avec un seul participant, sans quitter la réunion principale. Idéal pour régler un point particulier en aparté ou échanger discrètement sur un sujet spécifique.

⚙️ Autres paramètres et options

Pour aller plus loin dans la gestion de votre réunion, plusieurs fonctionnalités supplémentaires sont accessibles :

Ajouter un fichier pour partager instantanément des documents avec tous les participants.

Mettre la réunion en pause, pratique si vous devez interrompre temporairement la discussion.

Accéder aux options via les trois points :

Ajouter un nouveau participant à la réunion en cours.
Renommer le canal de discussion.
Supprimer la réunion si elle n’est plus nécessaire.
Gérer les paramètres audio et vidéo, comme la qualité sonore ou le choix des périphériques (micro, haut-parleur).

CONSEILS

Vérifiez votre équipement avant de démarrer. : Avant de lancer la réunion, assurez-vous que votre caméra, micro et haut-parleurs fonctionnent correctement, afin d’éviter des interruptions ou des problèmes techniques dès le début de l’appel.

Préparez votre canal de discussion à l’avance : Créez le canal, ajoutez les participants et renseignez un commentaire de base pour contextualiser la réunion. Cela permet à chacun de savoir de quoi il s’agit et de gagner du temps une fois connecté.

Testez le partage d’écran et les fonctionnalités clés : Prenez quelques secondes pour tester la fonction de partage d’écran ou d’envoi de fichiers si vous prévoyez de présenter des documents. Cela vous évite d’être pris au dépourvu pendant la réunion.

Ne lancez pas la réunion sans prévenir les participants : Évitez de démarrer une réunion à l’improviste, surtout si elle concerne plusieurs personnes. Prévenez toujours vos collaborateurs en amont, pour qu’ils soient disponibles et prêts à y participer activement

TUTO VIDEO

Mis à jour le : 23/07/2025

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