Le Système de Courriers dans Jokko Connect désigne l’ensemble des fonctionnalités permettant d’envoyer, de recevoir et de gérer des messages électroniques ou des notifications internes sur la plateforme. Ce système peut inclure l’envoi de courriels professionnels, d’alertes de sécurité, de notifications liées à des changements de paramètres, ou encore des messages relatifs aux collaborations en cours.

Il joue un rôle essentiel pour assurer une communication fluide et centralisée entre les utilisateurs, en évitant la dispersion des informations sur différents outils externes. Grâce à ce système, vous pouvez suivre facilement vos échanges, conserver un historique de vos messages, et rester informé en temps réel des activités importantes sur votre compte ou au sein de votre organisation. Nous allons vous montrer comment prendre en main ce systeme de mailing

ENVOI ET RECEPTION DE MAIL

La fonctionnalité “Envoi de mail” dans Jokko Connect permet d’envoyer rapidement des courriels directement depuis la plateforme, que ce soit pour transmettre des informations, partager des documents ou communiquer avec vos contacts professionnels. Elle facilite la centralisation des échanges et assure un suivi plus simple de vos correspondances. Pour se faire sur JOKKO CONNECT , vous devez tout d'abord vous rendre à l'onglet "Courrier" puis "Boite de reception" ou vous pourriez acceder à la liste de vos mails reçus

Ensuite vous pouvez cliquer sur l'icone en bas à droite pour envoyer un mail

RECHERCHES AVANCÉES

La fonctionnalité “Recherches avancées” dans Jokko Connect permet de retrouver rapidement des informations précises au sein de la plateforme. Grâce à cet outil, vous pouvez saisir des mots-clés spécifiques pour rechercher des messages ou toute autre donnée.

Pour affiner encore davantage vos résultats, vous disposez de filtres qui permettent de limiter la recherche à certains critères, comme une période donnée, un type de contenu ou un auteur précis. Cette combinaison de recherche et de filtres vous fait gagner un temps précieux et vous aide à accéder directement aux informations pertinentes, même au sein de volumes importants de données.

ARCHIVAGE

La fonctionnalité “Archivage” dans Jokko Connect permet de conserver vos données, documents ou messages sans pour autant les supprimer définitivement. En archivant un élément, vous le retirez de votre espace actif ou de votre vue principale, ce qui allège votre interface et facilite votre organisation au quotidien.

L’archivage est particulièrement utile pour stocker des informations dont vous n’avez pas besoin immédiatement, mais que vous souhaitez pouvoir consulter ou récupérer ultérieurement.

CLASSIFICATION DES MAILS

 La fonctionnalité “Classification des mails” dans Jokko Connect permet d’organiser vos courriels de manière efficace pour mieux gérer votre messagerie. Vous pouvez attribuer des catégories, des étiquettes ou des dossiers à vos messages afin de les regrouper par thème, par priorité ou par projet.

RAJOUTER UNE CATEGORIE DE MAIL

Pour rajouter une catégorie de mail dans Jokko Connect, commencez par vous rendre dans le menu “Paramètres”, puis cliquez sur l’onglet “Dossiers” situé dans la section “Courrier” de la barre latérale.

Une fois sur la page des dossiers, cliquez sur le bouton “+” en bas à droite de l’écran pour lancer la création d’une nouvelle catégorie. Une fenêtre s’ouvre alors intitulée “Créer le dossier”.

Dans cette fenêtre, renseignez les différents champs :

• Nom du dossier : indiquez un nom clair et précis pour votre nouvelle catégorie.
• Couleur du dossier (optionnel) : choisissez une couleur pour identifier visuellement ce dossier dans votre liste.
• Icône de dossier (facultatif) : sélectionnez une icône pour distinguer votre dossier plus facilement.
• Dossier parent : précisez sous quel dossier principal votre nouveau dossier doit être placé (par exemple, Boîte de réception).
• Purger les messages antérieurs (optionnel) : si vous le souhaitez, activez cette option pour supprimer automatiquement les anciens messages selon la période que vous définissez.

Enfin, cochez la case “S’abonner” si vous souhaitez que ce dossier apparaisse dans la liste des dossiers actifs, puis cliquez sur “Créer” pour enregistrer votre nouvelle catégorie et enfin sauvegarder . Cette fonctionnalité est très utile pour mieux organiser vos courriels, classer vos messages par thème ou projet et garder une messagerie claire et structurée

AUTRES

Dans la messagerie de Jokko Connect, plusieurs fonctionnalités “Autres” vous permettent de mieux gérer votre boîte de réception au quotidien :

• Mails importants : Grâce au dossier “Important”, vous pouvez marquer certains messages essentiels afin de les retrouver rapidement. Cela vous aide à ne pas perdre de vue vos courriels prioritaires parmi un grand nombre de messages reçus.
• Quota utilisé : Dans la partie inférieure gauche de l’interface, un indicateur affiche le quota utilisé de votre boîte mail. Vous y verrez le nombre total de mails stockés, la limite d’envoi par heure (illimitée dans l’exemple) et le nombre de messages éventuellement en file d’attente. Cela vous permet de surveiller l’espace disponible et d’éviter d’atteindre la limite de stockage.
• Spam : Le dossier “Spam” regroupe automatiquement les courriels indésirables ou suspects. Pensez à consulter ce dossier de temps en temps pour vérifier qu’aucun message légitime n’y a été classé par erreur. Cela contribue à protéger votre boîte de réception tout en vous évitant de perdre des informations importantes

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Mis à jour le : 23/07/2025